Alternance Assistant.e de Direction F/H
Vous recherchez une formation en Administration de niveau Bac+2 et une entreprise dans laquelle réaliser votre alternance.
L’École Française, école de référence dans la formation 100% en ligne, recherche pour le compte de son entreprise partenaire un(e) alternant(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer une formation en comptabilité reconnue par l’État de niveau Bac+2.
Notre partenaire est une organisation en développement qui structure et optimise ses opérations administratives et internes. L’entreprise recherche des profils polyvalents capables de piloter des sujets administratifs, financiers et RH tout en assurant la fluidité des opérations quotidiennes.
Missions :
- Superviser et coordonner les projets administratifs et opérationnels de l’entreprise.
- Gérer la comptabilité courante : saisie, rapprochements, relances et réalisation des remises de prélèvements.
- Assurer le suivi des ressources humaines : procédures d’entrée, accompagnement des salariés et édition des documents RH.
- Gérer les appels téléphoniques multi-lignes et accueillir les visiteurs avec professionnalisme.
- Utiliser efficacement les outils numériques (Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels) pour le suivi des activités administratives.
- Piloter la relation fournisseurs : négociation, gestion des achats, planification des commandes et suivi des non-conformités.
- Participer à la gestion administrative générale : saisie de données, gestion du courrier et support aux équipes.
- Assurer la gestion documentaire : classement, archivage et suivi des dossiers administratifs.
Avantages et Conditions de Travail :
- Prise en charge du transport
- Tickets restaurants
- Mutuelle d’entreprise
Profil Recherché :
- Vous êtes au minimum titulaire du Bac
- Vous recherchez une formation en administration et en alternance de niveau Bac+2 et une expérience professionnelle enrichissante
- Vous avez entre 18 et 29 ans*
- Vous êtes à l’aise avec la formation 100% en ligne
- Vous avez un goût prononcé pour les chiffres